Gestão Digital
Demonstrativos financeiros online
Todos as receitas e despesas do Condomínio com as respectivas documentações disponíveis virtualmente para visualização de modo prático, rápido e claro, sem depender de intermediários, acessíveis de qualquer lugar do mundo, 24h por dia, 7 dias por semana.
Convenção, Regimento e Atas
Todas as normas e atas de Assembleia disponíveis virtualmente para consultas e análises para todos os condôminos. Ganhe tempo e agilidade.
Gerenciamento de espaços comuns
Reservas online de salões de festas, churrasqueiras, quadras esportivas, espaços gourmet. Tudo de forma rápida, fácil e simples.
Administrativos
Assessoria Administrativa
Orientação ao Síndico quanto a melhor forma de gerenciar o Condomínio e mediar conflitos entre Condôminos.
Assembleias
Redação e envio da convocação, auxiliando o síndico quanto aos assuntos da pauta. Participação nas assembleias orientando na condução, resolução de dúvidas, redação e posterior registro das atas.
Circulares e Notificações
Serviço indispensável que reduzirá os problemas em seu condomínio. Redigimos e enviamos as circulares e notificações aos condôminos, evitando que o síndico, pessoalmente, se envolva nos assuntos e cause desconfortos ou até inimizades no Condomínio.
Orçamentos e compras
Temos um departamento exclusivo para orçamentos e compras de produtos ou contratação de serviços para o Condomínio. Em 24h da solicitação do Condomínio o síndico receberá a informação via e-mail, das empresas para as quais foram solicitados os orçamentos, no qual constarão o nome da empresa e do responsável pela apresentação do orçamento, bem como telefone e data de previsão de entrega do orçamento. Tudo isso para garantir a total transparência na contratação de serviços terceirizados.
Seguro incêndio
Orientação e cotação do Seguro Incêndio Obrigatório e outros seguros opcionais (Lei 4.591 de 16-12-1964).
Financeiros
Pagamentos de contas
Controlamos o plano de contas dos Condomínios, com nosso sistema exclusivo de fluxo de caixa, observando todas as despesas mensais do Condomínio, ordinárias e extraordinárias, sendo aquelas pagas automaticamente e as demais somente mediante autorização expressa do Síndico e/ou Conselho, proporcionando assim maior segurança e comodidade ao Condomínio.
Cobrança Amigável
Controle da inadimplência das taxas condominiais. Enviamos mensalmente, além da taxa normal de condomínio, um reaviso referente aos meses inadimplentes, visando alertar e oportunizar o pagamento de forma simplificada, bem como manter a saúde financeira do condomínio.
Transparência
Mensalmente enviamos com a taxa de condomínio um demonstrativo das receitas e despesas referente ao mês anterior, mantendo assim todos os Condôminos informados da situação financeira do Condomínio. Além disso, disponibilizamos também no site, toda documentação referente a cada receita e despesa, através de nosso exclusivo sistema de demonstrativo financeiro virtual.
Documentação sempre atualizada
Toda documentação do Condomínio relativa às receitas e despesas de todos os meses estão a disposição de todos os condôminos na área exclusiva de cada cliente em nosso site, para que possam conferir e solicitar eventuais esclarecimentos. Também estão disponíveis na área exclusiva a Convenção Condominial, o Regimento Interno e todas as atas de assembleia.
Recursos Humanos
Seleção dos Empregados
Possuímos um cadastro de colaboradores constantemente atualizado, para atender com agilidade as necessidade do Condomínio. Realizamos a seleção dos empregados de acordo com o perfil solicitado pelo Síndico, cabendo ao Condomínio a escolha que melhor lhe convier.
Contratação e Demissão
Mediante solicitação do Síndico, providenciamos todos os procedimentos burocráticos necessários para contratação e demissão dos empregados.
Todos os cálculos
Controlamos os períodos de aquisição e férias a fim de atender os prazos legais. Realizamos também todos os cálculos e pagamentos relativos a férias, rescisões e 13º salário, bem como, orientamos e, quando autorizado, procedemos o recolhimento de um fundo de pessoal a fim de minimizar as despesas de final de ano.
Encargos Sociais
Controlamos e providenciamos todos os cálculos, guias e recolhimento dos encargos sociais devidos pelo Condomínio.
Registros dos Empregados
Mantemos atualizados os registros dos empregados junto aos órgãos do Ministério do Trabalho e também o CAGED, enviando ao Ministério do Trabalho e Emprego. Geramos anualmente a RAIS informando os rendimentos anuais de todos os empregados que trabalharam no Condomínio no ano anterior e o encaminhamos ao Ministério do Trabalho e Emprego. Geramos também anualmente a DIRF com a informação do Imposto de Renda retido na fonte de todos os empregados que trabalharam no ano anterior encaminhando à Receita Federal.
Taxa condominial garantida
Muitos Condomínios enfrentam o desagradável problema de inadimplência, o que além dos desajustes financeiros e de caixa do Condomínio, causam grandes desgastes entre os Condôminos.
Para minimizar este problema, oferecemos aos Condomínios, a um custo bastante interessante, o serviço de taxas garantidas, depositando na conta corrente do Condomínio no 2º dia útil após o vencimento, o valor de todas as taxas condominiais não pagas.
